Postes à pourvoir au Domaine de Chantilly

Chargé(e) de mission RH - Institut de France

• Poste : Gestionnaire des Ressources Humaines
• Offre : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels
• Date de prise de fonction : Dès que possible

 

Descriptif de l’employeur

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux 5 Académies qui y travaillent (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine (château de Chantilly, abbaye de Chaalis, musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan entre autres).

Pour de plus amples informations : http://www.institut-de-france.fr/

 

La fondation d’Aumale (Domaine de Chantilly) est un domaine très vaste dont les enjeux en terme de notoriété, de patrimoine, et d’investissements financiers sont différents des fondations-musées de l’Institut de France. Depuis 2005, sa gestion était séparée en deux : d’un côté, la fondation reconnue d’utilité publique (FRUP) et de l’autre, la fondation d’Aumale abritée par l’Institut de France (domaine de Chantilly). La FRUP (qui a recruté une soixantaine d’agents de droit privé) va disparaître à compter du 1er juillet 2020 et désormais, il existera une seule fondation : la fondation d’Aumale(domaine de Chantilly).

 

Le service des ressources humaines de l’Institut de France propose, définit et met en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l’établissement. Il apporte assistance et conseil au directeur des services administratifs de l’Institut de France et aux secrétaires généraux des cinq académies, ainsi qu’aux fondations abritées.
Le service RH comprend actuellement la directrice du service RH, 1 adjoint, 1 assistant de direction, trois gestionnaires, 1 chargé de mission (politiques RH transversales). S’agissant plus spécifiquement du poste de chargé de mission RH (chargé de l’accompagnement et de la gestion des agents de Chantilly), il sera chargé, sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et sous l’autorité fonctionnelle de l’administrateur général, de mettre en œuvre l’article 11 de la décision de la commission administrative centrale du 20 janvier 2020 relative à la gouvernance de Chantilly : « L’administrateur général du domaine de Chantilly a, sur délégation du chancelier, autorité sur le personnel de l’Institut affecté au domaine de Chantilly. Les agents de l’Institut de France en poste à Chantilly sont recrutés par le chancelier, sur proposition de l’administrateur général. La gestion administrative de ces agents est assurée par le directeur des services administratifs de l’Institut ».

 

Descriptif du poste

Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service RH et sous l’autorité fonctionnelle de l’administrateur général, le chargé de mission RH assure la gestion administrative d’environ 120 agents du Domaine de Chantilly.

 

MISSIONS ET ACTIVITES DU TITULAIRE DU POSTE

• Accompagnement des agents de droit privé rejoignant la fondation d’Aumale
Une soixantaine d’agents se verront proposer au cours du 1er semestre 2020 un projet de contrat de droit public, la fondation reconnue d’utilité publique pour la Sauvegarde de Chantilly disparaissant définitivement le 1er juillet 2020.
Avec l’aide d’un cabinet d’avocat spécialisé en droit public, la gestionnaire sera chargée de vérifier le suivi de la signature des contrats, la constitution des dossiers administratifs des agents et l’accompagnement individuel, le cas échéant.
Par ailleurs les contrats des agents de droit public devront également être refaits.

Dans ce cadre, une présence sera requise à Chantilly 2 jours par semaine.

 

• Gestion administrative des 120 contractuels en CDI
Finaliser et suivre tous les contrats, y compris ceux des agents de droit public ;
Alimentation des tableaux de bord ;
Assurer une communication régulière
Suivi des effectifs
Politique salariale et indemnité générale
Suivi de la masse salariale
Rédaction des actes administratifs
Analyse des situations individuelles particulières pour aide à la décision ;
Instruction des dossiers accident du travail, d’Allocations de retour à l’Emploi (ARE), le cas échéant;
Suivi des contrats, avenants, suivi des échéances (tableaux de bord) et des fins de contrat,

En collaboration avec l’équipe RH à Chantilly, il veille à une bonne tenue des dossiers agents (papier et dématérialisé).

 

• Gestion du temps
Suivi des absences pour maladie,
Mise en place de temps incomplet annualisé, le cas échéant
Proposition pour la gestion du temps des agents conformément aux dispositions réglementaires

Mise en place d’un compte épargne temps pour tous les agents

 

• Action sociale / médecine de prévention / formation : suivi de la médecine de prévention, de l’action sociale (mutuelle, prévoyance) de la formation

 

Dialogue social

En concertation avec la responsable RH de Chantilly, préparer et suivre les instances de concertation (comité technique spécial de Chantilly), développer les mesures d’action sociale et les formations.

Suivi de l’application du règlement local des personnels de Chantilly, le cas échéant.

 

Conditions particulières d’exercice

Poste nécessitant une excellente connaissance des textes législatifs et réglementaires relatifs aux agents non titulaires de l’Etat (agents contractuels de droit public).

Poste qui implique une présence hebdomadaire au château de Chantilly (à déterminer)

 

Profil recherché

 

Connaissances
– Connaissance du statut de la fonction publique
– Connaissance des dispositifs réglementaires relatifs aux contractuels
– Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance
– Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

 

Savoir-faire
– Maîtriser les tableaux de bords
– Connaître les règles statutaires et réglementaires des fonctionnaires et non titulaires
– Avoir une expérience professionnelle dans la GRH de la fonction publique ;
– Savoir mettre en place des procédures de gestion des agents
– Savoir rechercher des solutions adaptées aux besoins des services

 

Savoir-être
– Excellente capacité d’écoute et aisance relationnelle indispensable
– Rigueur, disponibilité, esprit d’équipe
– Sens de la discrétion et de la confidentialité
– Aptitude à rendre compte
– Être force de proposition
– Travailler de manière autonome

 

Formation / niveau de compétences requis
– Formation en technique de paye publique indispensable
– Formation générale en droit administratif
– Connaissances juridiques du statut général de la fonction publique.

 

Un(e) fonctionnaire de catégorie A (attaché débutant) ou un secrétaire administratif de classe exceptionnelle, ayant déjà une expérience en gestion statutaire et/ ou en gestion des contractuels serait la candidature idéale.

 

Niveau d’études minimum requis

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent
Information complémentaires

 

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser le dossier de candidature à Estelle CHICOUARD, directrice des ressources humaines, par mail à l’adresse suivante : estelle.chicouard@institutdefrance.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / CHARGE(E) DE MISSION RH (CHANTILLY)

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
– un CV
– le dernier diplôme obtenu
– une lettre de motivation,
– les deux derniers compte-rendus d’évaluation.