Postes à pourvoir au Domaine de Chantilly

Responsable Paie & RH

Le (La) Responsable Paie & RH travaille sous la supervision de la Directrice Exécutive du Domaine.

 

Il (elle) est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des responsables de service.

 

Principales missions liées à la Paie :
–    Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion de la paie,
–    S’assurer de l’application des dispositions législatives, règlementaires et conventionnelles en matière de paies,
–    Établir/améliorer et formaliser les procédures liées à la paie au sein de la Fondation, notamment la collecte des variables auprès des responsables de services,
–    Déléguer et superviser les travaux de la gestionnaire de paie, laquelle est placée sous sa responsabilité,
–    Tenir à jour les registres du personnel, les dossiers individuels des salariés et planifier les visites obligatoires à la Médecine du travail,
–    Suivre la gestion des arrêts de travail, (maladie, accident du travail), des congés, ses absences diverses et établir les attestations courantes,
–    Vérifier la cohérence des plannings et l’estimation des heures supplémentaires et événementielles.
Il (elle) peut être amené(e) à suppléer l’absence de la gestionnaire de paie pour :
–    L’établissement des bulletins de paies de la Fondation,
–    L’établissement des déclarations sociales et fiscales liées aux salaires (URSSAF, caisse de retraites, caisse de prévoyance, mutuelles, taxe sur les salaires, AGEFIPH, formation continue …/…)

 

Principales missions liées à l’administration des Ressources Humaines :
–    Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion des ressources humaines ainsi que sur les mutations pouvant toucher l’entreprise ou son environnement,
–    Veiller à l’application des dispositions législatives, règlementaires et conventionnelles en matière de gestion des ressources humaines,
–    Élaborer les budgets annuels détaillés des ressources humaines pour l’ensemble du Domaine et assurer leur suivi,
–    Assurer la mise en place et le suivi des tableaux de bord sociaux (masse salariale, absentéisme, congés, accident du travail …/…) et préparer les analyses et rapports liés,
–    Accompagner et superviser les recrutements (aide à l’élaboration des fiches de poste, publication des annonces, organisation des entretiens d’embauche, déclarations préalables à l’embauche) en lien avec les responsables de service,
–    Rédiger les contrats de travail, avenant ou lettre d’embauche pour les CDI, CDD, saisonniers et intermittents,
–    Organiser les évaluations annuelles et entretiens professionnels (du personnel Fondation) et les déroulements de carrières (pour le personnel Institut de France) en lien avec le représentant de l’Institut de France, ainsi que le plan de formation,
–    Organiser et préparer les réunions avec les représentants du personnel (Institut de France + Fondation), organiser les élections des représentants du personnel, mener les négociations annuelles obligatoires avec le soutien de la direction,
–    Suivre les dossiers de saisine des Prud’hommes en lien avec la Direction et les conseils de la Fondation.

 

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature à : recrutement@domainedechantilly.com

Gestionnaire Achats / Assistant(e) de gestion

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif et financier du domaine de Chantilly

Statut : CDI
Date de début : début Mars 2019

 

I.    Missions :
Pour tous les services de la Fondation :
–    Contrôle des factures
–    Codifications des factures (compte comptable, centre de cout, numéro fournisseur)
–    Contrôle notes de frais
–    Relance auprès des services pour bon de Livraison, bon de commande, bon d’intervention…etc
–    Modification des engagements sur applicatif interne si erreur (montant, fournisseur, compte comptable)

 

Pour certains services de la Fondation :
– Création et gestion des engagements et factures dans l’applicatif d’engagement interne SAGE pour les services suivants :
1. Service Bâtiment
2. Service Musée Condé
3. Service Administratif et financier

 

Qualités :
–    Connaissance du logiciel SAGE
–    Bonnes bases comptables
–    Proactif
–    Autonome

 

II.    Autres missions si besoin :
–    Classement
–    Archives

 

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Chef de projet marketing digital - Remplacement congé maternité

La Fondation de Chantilly qui gère le château de Chantilly, son parc et les Grandes Écuries recherche dans le cadre d’un remplacement maternité un(e) chef de projet marketing digital.

 

Il/elle a notamment la charge de la stratégie digitale, du pilotage des agences et prestataires externes, de l’administration et de l’animation du site Internet (WordPress) et du community management.

 

Il/elle développera aussi la conquête et la fidélisation des clients par la mise en place de campagnes d’emailing, d’opérations promotionnelles en ligne, de questionnaires de satisfaction ainsi que la qualification et la segmentation des bases de données clients.

 

Diplômé(e) en marketing/communication avec une spécialisation digitale ou gestion de projets, le/la candidat(e) doit avoir une première expérience en utilisation de CRM, maîtriser les réseaux sociaux, des qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe et d’anglais. La connaissance du secteur culturel et/ou des loisirs est souhaitable.

 

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Stage de 6 mois – Service Communication & Marketing

•    Poste : Assistant communication
•    Employeur : Domaine de Chantilly
•    Offre : Stage de 6 mois
•    Date de prise de fonction : 4 mars 2019

 
Le service Communication & Marketing du Domaine de Chantilly :
– Définit et met en œuvre la stratégie de communication print et numérique du Domaine de Chantilly (communication institutionnelle et événementielle) tout en étant garant de son image de marque ;
– Assiste les autres services (mécénat, commercial, service éducatif…) dans l’élaboration de leurs supports BtoB (visuels, vidéos, supports éditoriaux…)
– Structure et conçoit des offres adaptées aux différentes typologies de publics

 

Missions :

1. Sur toute la durée du stage :

– Community management (production de contenus pour les réseaux sociaux, collaboration active au calendrier éditorial, modération)
– Accueil et suivi des tournages et des visites presse
– Participation à l’élaboration de newsletters et de contenus rédactionnels
– Création de codes promotionnels, netlinking, mise à jour du site Web (CMS WordPress)
– Gestion des demandes iconographiques

2. Pour les Journées des Plantes de Chantilly (17, 18 et 19 mai 2019) :
– Tâches administratives : préparation des outils pour les exposants et le jury
– Mise à jour du site Internet de l’événement
– Présence lors de l’événement

 

Profil :
– Bac+3 minimum – Communication / journalisme / Community management
– Très bonne maîtrise des réseaux sociaux
– Orthographe irréprochable
– Créativité, compétences rédactionnelles
– Enthousiasme, curiosité
– Polyvalence et goût pour le travail en équipe
– Rigueur, organisation et adaptabilité
– Bon niveau d’anglais
– Bonne maîtrise des logiciels de bureautique

 

Contenu pédagogique :
– Participer à la notoriété du Domaine de Chantilly
– Appréhender le fonctionnement d’une institution culturelle pluridisciplinaire (musée, expositions, événements, spectacles)
– Améliorer sa connaissance des médias français et étrangers

 

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Agent d'Accueil et de Surveillance CDD

La Fondation de Chantilly recherche un(e) agent d’accueil et de surveillance.

Sous la responsabilité du responsable de la surveillance et de la sécurité, l’agent d’accueil et de surveillance a pour mission de protéger les œuvres, les collections et les bâtiments. Il/elle assure également le confort de la visite et la sécurité des personnes.

Il/elle est notamment chargé(e) de :
– Accueillir les publics et informer les visiteurs,
– Faire respecter le règlement de visite ;
– Surveiller, en effectuant des rondes, les espaces qui lui sont désignés ;
– Procéder aux opérations d’ouverture et de fermeture du domaine ;
– Repérer et signaler toute anomalie ;
– Effectuer les contrôles d’accès en s’assurant que chaque client ait un titre d’accès ;
– Participer ponctuellement selon les besoins à la manipulation des œuvres ou à la mise en place des installations dans le cadre des expositions temporaires.

Le/la candidat(e) doit avoir une expérience à un poste identique si possible dans des lieux d’attraction ou des sites culturels. Il/elle doit savoir travailler en équipe, être vigilant(e), accueillant(e) et savoir prendre des initiatives.

Un bon niveau d’anglais ainsi qu’un diplôme en sécurité/sureté (SSIAP, CQP agent de prévention et de sécurité …) seraient un plus.

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Hôte(sse) de Caisse CDD

La Fondation de Chantilly recherche un(e) hôte(sse) de caisse.

Sous la responsabilité du responsable de l’administration des ventes, l’hôte(sse) de caisse a pour mission d’assurer dans un esprit d’accueil et de respect du client l’enregistrement et l’encaissement de tous les achats des visiteurs du Domaine de Chantilly (caisses et boutiques).

Il/elle est notamment chargé(e) de :
–    Accueillir, renseigner, conseiller les visiteurs et enregistrer la vente des billets et/ou des produits,
–    Effectuer les opérations d’encaissement ;
–    Renseigner les visiteurs sur les services complémentaires à la vente ;
–    Respecter la procédure de caisse en vigueur au sein du Domaine ;
–    Agencer les espaces de vente et mettre, pour les boutiques, les produits en valeur dans les vitrines, les étalages ;
–    Participer activement à la fidélisation des clients ;
–    Procéder au rangement et au nettoyage de l’unité de vente ;
–    Renseigner les clients sur les parkings, d’effectuer, le cas échéant, des ventes manuels et participer au placement des véhicules ;
–    Informer sa hiérarchie de toute anomalie.

 

Le/la candidat(e) doit avoir une expérience de la caisse et/ou de la vente de produits en boutique.

Il/elle doit avoir un bon niveau d’anglais, savoir travailler en équipe, être vigilant(e) et accueillant(e). La connaissance d’une seconde langue serait un plus.

 

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature à : recrutement@domainedechantilly.com